Allgemeine Teilnahmebedingungen

Hüthig GmbH („der Veranstalter“)

Die folgenden Bedingungen gelten für Verträge zwischen dem Veranstalter und dem jeweiligen Vertragspartner. Sie gelten ausschließlich. Von diesen abweichende Bedingungen haben keine Gültigkeit.

1. Anmeldung: Eine frühzeitige Anmeldung wird empfohlen. Die Teilnehmer- bzw. Ausstellergebühr ist spätestens bis zum Beginn der Veranstaltung fällig, jedoch nicht vor Rechnungserhalt.

2. Haftung: Der Veranstalter haftet im Rahmen der Erfüllung seiner vertraglichen Pflichten nur für eigene vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen oder solche seiner gesetzlichen Vertreter oder seiner Erfüllungsgehilfen. Im Falle der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht besteht eine umfassende Haftung, bei leichter Fahrlässigkeit jedoch begrenzt auf den vertragstypischen, vernünftigerweise vorhersehbaren Schaden. Unberührt bleibt die Haftung  des Veranstalters oder dessen gesetzlicher Vertreter sowie seiner Erfüllungsgehilfen für Schäden aus einer schuldhaften Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für die Einhaltung eventueller Garantiezusagen.

3. Stornierung: Die Anmeldung ist die Basis der Ressourcenplanung des Veranstalters. Bei der Buchung von Rednern, Veranstaltungsräumlichkeiten, Catering etc. muss sich der Veranstalter rechtzeitig festlegen, um eine gute Qualität der Veranstaltung zu angemessenen Preisen realisieren zu können. Daher muss die Anmeldung zu einer Veranstaltung als verbindlich betrachtet werden. Sollte dennoch eine Stornierung erfolgen, gelten die folgenden Stornierungsbedingungen: Eine Stornierung bedarf der Schriftform.
Für Stornierungen bis zum 03. Januar 2017 berechnet der Veranstalter 150, 00 € +19% MwSt. für bereits entstandene Aufwände. Bei Stornierungen ab dem 04. Januar 2017 sowie bei Nichterscheinen, sind Gebühren in Höhe von 100 % der regulären Teilnahmegebühr zzgl. 19 % USt. zu entrichten. Ein Ersatzteilnehmer kann kostenfrei benannt werden.
Dem Vertragspartner bleibt es vorbehalten, einen geringeren Schaden des Veranstalters nachzuweisen.

4. Programmänderungen: In Ausnahmefällen behält sich der Veranstalter Änderungen im Programmablauf vor. Muss die Veranstaltung aus unvorhergesehenen Gründen abgesagt werden, erfolgt eine sofortige Benachrichtigung. In diesem Fall besteht für den Veranstalter nur die Verpflichtung zur Rückerstattung  evtl. bereits gezahlter Gebühren. Im Übrigen gilt Ziff. 2.

5. Bild- und Tonaufzeichnungen: Bild- oder Tonaufzeichnungen im Rahmen einer Veranstaltung bedürfen in jedem Fall der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Veranstalters. Gleiches gilt für jede spätere Verwendung von Bild- oder Tonaufzeichnungen der Veranstaltung. Die Vertragsparteien willigen in die unentgeltliche Verwendung von Bild- und Tonaufnahmen ihrer Person, die im Rahmen von Aufzeichnungen des Veranstalters entstanden sind, ein.

6. Veranstaltungsunterlagen/Dokumentation: Jede entgeltliche oder unentgeltliche Nutzungsüberlassung von Veranstaltungsdokumentationen und Schulungsunterlagen an Dritte bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Veranstalters.

7. Datenschutzhinweis: Die Speicherung und Verarbeitung der Daten des Vertragspartners erfolgt unter strikter Beachtung des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes. Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zu Abwicklungs- und Abrechnungszwecken sowie zu dem Zweck, dem Vertragspartner Informationsmaterial zu übersenden und ihn über das  Angebot der Hüthig GmbH zu informieren. Soweit vom Vertragspartner nicht anderes angegeben, wird die Hüthig GmbH den Vertragspartner künftig per Post oder E-Mail über das Angebot und Veranstaltungen informieren. Der Vertragspartner kann der Nutzung der Daten jederzeit widersprechen.

8. Bestandsregelung: Sollten einzelne Bestimmungen dieser Bedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird hiervon die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen des Vertrags nicht berührt.

9. Gerichtsstand/Rechtswahl: Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und unter Ausschluss von Kollisionsrecht. Erfüllungsort ist der Sitz des Verlags. Gerichtsstand für Klagen gegen Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen ist der Sitz des Verlags.

10. Außergerichtliche Online-Streitbeilegung: Die Europäische Kommission hat eine Plattform zur Online Streitbeilegung eingerichtet. Diese erreichen Sie unter: http://ec.europa.eu/consumers/odr/ .  Verbraucher können die Plattform für die Beilegung ihrer Streitigkeiten nutzen. Wir sind zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder bereit noch verpflichtet, außer es besteht eine gesetzliche Pflicht zur Teilnahme.